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Modèle de lettre commande de chéquier


Votre correspondance, datée du «_ _ _ [date]», indiquait que je recevrais un remboursement pour la portion non utilisée de la couverture d`assurance au prorata prévue dans la police mentionnée ci-dessus. Je retourne votre chèque dans la somme de $554 fait payable à Doe international au lieu de Doe Jewelry. Veuillez réémettre le chèque payable à Doe Jewelry. Une enveloppe auto-adressée est incluse pour votre commodité. . Vérifier les problèmes de paiement sont souvent apparus dans la journée-à-jour de la tâche de comptabilité, soit il s`agit d`un chèque de paiement dans ou en dehors, exemples: chèque retourné en raison de fonds insuffisants sur le compte bancaire du client, perte de contrôle en raison de changement d`adresse possible, chèques retournés impayés de Banque du client en nombre significatif, les vendeurs peuvent demander une copie du paiement de chèque que la compagnie a fait déjà, la signature manquante sur le chèque, le chèque déshonoré, vérifient l`annulation d`émission. Toutes ces questions doivent être abordées immédiatement. Qu`il s`agisse d`une erreur d`innocence ou d`un gros problème qui conduit potentiellement la société à une catastrophe financière, la première chose doit être prise est de communiquer les problèmes avec les clients ou les vendeurs droit lorsque le problème est connu, soit en faisant un appel téléphonique ou par une lettre [e-mail soumission. L`appel téléphonique est le meilleur que vous pouvez aller pour traiter ces questions plus rapidement, mais la lettre officielle [ou l`email] est toujours exigée comme suivi.

Je sais, la rédaction d`une lettre officielle [encore, professionnel] ou e-mail pourrait devenir encore plus difficile comparer à toutes les autres tâches de comptabilité. Ici, je fournir quelques lettres [email] modèles couvrent les problèmes de paiement vérifier que vous pouvez utiliser pour communiquer avec les clients ou les fournisseurs. Bien sûr, ils ne couvrent pas les problèmes qui peuvent survenir. Mais il couvre les problèmes les plus communs qui s`est passé. Profiter! Naturellement, nous supposons que c`est une simple surveillance et sont enfermant le chèque en question pour votre signature. La lettre ci-dessous peut être utilisée pour communiquer avec des personnes ou des organisations qui n`ont pas déposé de chèques. Copiez et collez le texte dans votre lettre, et examinez avec votre avocat pour déterminer s`il répondra aux lois locales et aux exigences de diligence raisonnable. Mettez à jour les informations entre parenthèses (“[” et “]”) pour répondre à vos besoins.